ADATVÉDELMI ÉS ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
Kérjük figyelmesen olvassa el a Tájékoztatót, annak érdekében, hogy megértse, hogy hogyan kezeljük a személyes adatait és megismerje az adatvédelemmel kapcsolatos jogait.
A Tájékoztató rendelkezéseinek kialakításakor a ENERGIAEXPERT Energetikai Mérnökiroda Korlátolt Felelősségű Társaság - a továbbiakban: Társaság - különös tekintettel vette figyelembe az Európai Parlament és a Tanács 2016/679 Rendeletében („Általános Adatvédelmi Rendelet” vagy „GDPR”), az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény („Infotv.”), a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény („Ptk.”) rendelkezéseit.
A Társaság adatkezelőként tiszteletben tartja mindazon személyek magánszféráját, akik számára személyes adatot adnak át és elkötelezett ezek védelmében. Az Európai Unió Általános Adatvédelmi Rendelet (679/2016 sz. rendelet, a továbbiakban: GDPR) 13. cikke alapján az az alábbi tájékoztatást adja:
Az Adatkezelő adatai:
Cégnév: ENERGIAEXPERT Energetikai Mérnökiroda Korlátolt Felelősségű Társaság
Székhely: 9300 Csorna, Bercsényi Miklós utca 7.
Weblap: www.energiaexpert.hu
Kapcsolattartás: Csapó Albert
Telefon: 06305070890
E-mail: info@energiaexpert.hu
Adatvédelmi Tisztviselő: az adatkezelő a GDPR 37. cikke alapján nem köteles adatvédelmi tisztviselő kinevezésére
Adatvédelmi kérelmek: amennyiben bármilyen kérése vagy kérdése van az adatkezeléssel
kapcsolatban, kérelmét postai úton vagy elektronikusan az alábbi címekre
küldheti: 9300 Csorna, Bercsényi Miklós u. 7., vagy info@energiaexpert.hu
Válaszainkat késedelem nélkül, de legfeljebb 30 napon belül küldjük az Ön által
kért címre.
Adatfeldolgozás: adatfeldolgozás a bérszámfejtés , könyvvizsgálat és foglalkozás-egészségügyi
alapellátás vonatkozásában történik
Külföldi adattovábbítás: nem történik külföldre továbbítás.
1. Adakezelési célok
Az adatkezelő az alábbi célokból végez adatkezelést a vonatkozó hatályos jogszabályokkal összhangban:
a) a társaság fő tevékenysége végzéséhez kapcsolódóan a szolgáltatást igénybevevőinek adatait jogi kötelezettség teljesítése és ügyfélkapcsolat fenntartása céljából kezeli;
b) munkavállalók és pályázók adatainak kezelése;
c) partnerek kapcsolattartói adatainak kezelése;
d) ügyfelek megrendeléseinek teljesítése;
e) belső adminisztráció megkönnyítés;
2. Jogalapok az Ön személyes adatainak felhasználáshoz
Az Ön személyes adatainak használatát az alábbiak alapozzák meg mint jogalapok:
a) a számviteli jogszabályoknak megfelelő számlák kiállítása: jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont
b) kapcsolattartás: jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont.A partnerek munkavállalóinak, alkalmazottainak adatai esetében az adatkezelés jogalapja, érdekmérlegelés. Az adatkezelő jogos érdeke: üzletmenet folytonosság.
c) munkavállalók adatainak kezelése: GDPR 6. cikk (1) bekezdés b), c) pontok.
d) szerződéses partnerek adatainak kezelése: jogalap GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont
3. Az adatkezelés időtartama
A számlákat jogi kötelezettség miatt legalább nyolc évig megőrizzük. A számlakiállítás alapjául szolgáló iratok megőrzési ideje nyolc év.
A munkaviszony alapjául szolgáló iratok megőrzési ideje: 50 év.
A kapcsolattartás céljából megadott adatok megőrzési ideje a kapcsolat fennállásának megszűnését követő maximum egy év.
Szerződés teljesítéséhez kapcsolódó adatok megőrzése: öt év.
4. Érintetti jogok
A személyes adataihoz kapcsolódóan az érintettnek a jogszabályban meghatározott jogai vannak.
Érintetti jogok:
e) hozzáférési jog (adatok megismerése, az a tény, hogy történik-e adatkezelés);
f) amennyiben egy adat elavult vagy helytelen, ennek kiigazítása;
g) törlés (kizárólag a hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén);
h) az adat kezelésének korlátozása;
i) a személyes adatok direkt marketing célokra való használatának megtiltása;
j) személyes adatainak harmadik személy szolgáltató számára történő átadása, vagy ennek megtiltása;
k) bármely az adatkezelő által kezelt személyes adatról másolat kérése; vagy
l) tiltakozás a személyes adat használata ellen.
5. Jogorvoslati tájékoztatás
Magyarországon az adatvédelmi felügyeleti hatóság: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C) ugyfelszolgalat@naih.hu.
Bírósági út: az adatvédelmi perek elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A per – az érintett választása szerint – az érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható.
A jelen tájékoztató és annak mindenkori módosításai a www.energiaexpert.hu web címen történő közzététellel lépnek hatályba. Az ENERGIAEXPERT Energetikai Mérnökiroda Korlátolt Felelősségű Társaság mint adatkezelő jogosult a jelen tájékoztatót bármikor módosítani.